Mika Kempf, Rodener Str. 41, 66740 Saarlouis, Deutschland - E-Mail: support@localace.de. Weitere Angaben siehe Impressum.
Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage eurer Einwilligung beim Hochladen von Dokumenten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, z.B. für die Nutzung als private KI-Stilvorlage). Für die Erkennung von Missbrauch (z.B. Mehrfach-Accounts, automatisierte Massenanfragen) und zur Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit verarbeiten wir zusätzlich Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Der Login selbst funktioniert ohne Cookies (Anmeldedaten werden technisch im lokalen Speicher deines Browsers gehalten, nicht als Cookie). Falls wir Werbeanzeigen über Google AdSense einblenden, setzt Google dabei eigene Cookies zur Anzeigenausspielung. Diese werden AUSSCHLIESSLICH nach deiner ausdrücklichen Zustimmung geladen (Einwilligungs-Banner beim ersten Besuch) - lehnst du ab oder machst keine Angabe, werden keine Werbe-Cookies gesetzt. Du kannst deine Wahl jederzeit ändern, indem du die Website-Daten deines Browsers für diese Seite zurücksetzt.
Dieses Angebot richtet sich auch an Schüler*innen. Wir verarbeiten bewusst so wenig personenbezogene Daten wie möglich (siehe Punkt 2) und entfernen personenbezogene Daten Dritter aus hochgeladenen Dokumenten automatisiert. Nutzerinnen und Nutzer ab 16 Jahren können sich eigenständig registrieren (dabei wird das Geburtsdatum ausschließlich zur einmaligen Altersprüfung abgefragt, nicht dauerhaft gespeichert). Wer jünger als 16 Jahre ist, kann sich nicht selbst registrieren (Art. 8 DSGVO) - stattdessen müssen die Eltern bzw. Erziehungsberechtigten zunächst einen eigenen, per E-Mail verifizierten Account anlegen und darüber einen geschützten Zugang für ihr Kind einrichten (siehe Punkt 5a).
Zusätzlich gilt eine gesonderte Altersgrenze für den Dokumenten-Upload: Da hochgeladene Dokumente automatisiert durch das KI-Modell unseres Anbieters Anthropic verarbeitet werden (Texterkennung, Anonymisierung), ist der Upload eigener Dokumente Nutzerinnen und Nutzern ab 16 Jahren möglich, die sich eigenständig registriert haben - die KI-Verarbeitung startet dabei unmittelbar nach dem Upload. Für Nutzerinnen und Nutzer unter 16 Jahren (Zugang ausschließlich über einen von einem Elternteil eingerichteten Account) wird die hochgeladene Datei zunächst sicher gespeichert, OHNE dass die KI-Verarbeitung automatisch startet - erst nach ausdrücklicher Freigabe durch das verknüpfte Elternteil im Eltern- Dashboard wird die Datei tatsächlich verarbeitet ("Eltern-Freigabe- Workflow"). Lehnt das Elternteil den Upload ab, wird die Datei unwiderruflich gelöscht, ohne dass eine KI-Verarbeitung stattgefunden hat. Bis zur Entscheidung der Eltern können auch unter-16-Jährige alle übrigen Funktionen der Plattform weiterhin uneingeschränkt nutzen.
Der Schutz der Privatsphäre von Kindern ist LocalAce ein besonderes Anliegen. Die Nutzung unserer Plattform durch Minderjährige, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist plattformseitig technisch gesperrt und nur zulässig, wenn die Erziehungsberechtigten (Eltern) zuvor über ein verifiziertes Eltern-Konto ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 8 Abs. 1 DSGVO).
Wenn ein Elternteil einen Zugang für ein Kind einrichtet, verarbeiten wir ausschließlich die Daten, die für die Bereitstellung des KI-Lernportals technisch und didaktisch zwingend erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):
Accounts von Kindern unter 16 Jahren unterliegen bei uns besonderen Schutzmechanismen:
Der Kinder-Account bleibt technisch untrennbar mit dem Account des einladenden Elternteils verknüpft. Das Elternteil hat im eigenen Dashboard jederzeit die Möglichkeit, den Account des Kindes einzusehen oder komplett zu löschen.
Als Erziehungsberechtigte(r) können Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung Ihres Kindes jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Löschen Sie hierzu einfach den Kinder-Zugang in Ihrem Eltern-Dashboard. Mit der Löschung werden alle Profildaten, generierten Lernpläne und gespeicherten Aufgabenverläufe des Kindes automatisch und unwiderruflich aus unseren Datenbanksystemen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15-21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Kontakt für Anfragen: support@localace.de.
Account-Daten löschen wir unverzüglich nach Löschung eures Kontos, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z.B. handels-/steuerrechtliche Fristen bei Zahlungsdaten, in der Regel bis zu 10 Jahre, verwaltet über unseren Zahlungsdienstleister Stripe). Hochgeladene Original-Dateien werden nach der automatisierten Anonymisierung intern gespeichert, aber nicht öffentlich ausgeliefert; auf Wunsch der Uploaderin/des Uploaders werden sie gelöscht. Server-Logs unseres Hosting-Anbieters Netcup werden nach wenigen Tagen automatisch überschrieben.